一、印章的种类
1.本协会公章
2.本协会财务专用章
二、印章的使用范围
(l)发送正式公文、电函、传真件等;
(2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等;
(3)授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等;
(4)签订重要合同、协议等;
(5)奖状、先进集体和个人荣誉证书等;
(6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。
(7)协会内部的电文、通知、函件等工作联系;
(8)用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。
三、印章的使用管理
1.使用协会印章,需在申请单上填写用印理由,征得协会领导同意,并在申请单上签字。
然后送交协会办公室,获得认可后,连同需要用印文件一并交印章管理人。
2.公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。
3.代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。
4.协会印章原则上不准带出,如确因工作需要,需经协会秘书长枇准,并由申请用印人写出借据并标明借用时间。
四、 印章的保管
1.印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管制度,并严格执行保管人交接制度。
2.印章保管人因故临时请假,须更换印章保管人。单位领导应指定临时保管人,并做好交接记录。
3.印章应存放在安全、保密处。